Číslovanie faktúr podľa vlastného formátu

Formát čísla nastavíte priamo pri vytváraní novej faktúry: vedľa poľa Číslo faktúry kliknete na tlačidlo Formát, vyberiete predvoľbu alebo vlastný formát a použijete náhľad ďalšieho čísla. Každý uložený formát samostatne sleduje svoju poslednú faktúru.

Hlavnou výhodou je možnosť viesť viac číselných radov naraz, napríklad FA-2026-001 pre bežné faktúry a ESHOP-2026-001 pre objednávky z e-shopu. Rovnako môžete oddeliť pobočky alebo predajné kanály. Každý formát pokračuje od poslednej faktúry vo svojom rade.

Tlačidlo nižšie otvorí novú faktúru s panelom Formát automaticky zobrazeným. Rovnaký panel otvoríte ručne tlačidlom Formát vedľa čísla faktúry. Čísla vytvorené mimo aplikácie musíte pri kontrole zohľadniť samostatne.

Kde a ako nastaviť číslovanie faktúr

Výber formátu je priamo vo formulári novej faktúry pri poli s číslom dokladu.

1. 1

   Vedľa čísla faktúry kliknite na Formát

   Otvorte Novú faktúru. Tlačidlo Formát pri poli Číslo faktúry zobrazí panel výberu. Priamy odkaz na tejto stránke otvorí formulár s panelom už rozbaleným.

2. 2

   Vyberte Predvoľby alebo Vlastný formát

   Predvoľby ponúkajú hotové vzory. Vo Vlastnom formáte poskladáte rok, mesiac, oddeľovač a jeden čítač; vlastný textový token použijete ako prefix FA alebo ESHOP.

3. 3

   Skontrolujte Náhľad a kliknite na Použiť

   Panel vypočíta ďalšie číslo vybraného radu. Po použití sa číslo vloží do faktúry a formát sa s ňou uloží, aby pri ďalšom použití pokračoval od svojej poslednej hodnoty.

Ako vytvoriť vlastný prefix a formát

Na karte Vlastný formát pridávate tokeny kliknutím. Vlastný textový token použite pre prefix alebo suffix a napíšte doň napríklad FA, ESHOP alebo skratku pobočky. Potom pridajte rok, prípadne mesiac, oddeľovače a čítač NN, NNN alebo NNNN.

Formát potrebuje práve jeden sekvenčný token. Náhľad sa mení počas skladania, takže výsledné číslo vidíte ešte pred kliknutím na Použiť. Použitý vlastný formát sa uloží a objaví sa medzi nedávno používanými formátmi.

• Rok: 2026 alebo skrátene 26.
• Mesiac: dvojciferná hodnota, napríklad 08.
• Poradie: NN, NNN alebo NNNN podľa potrebnej kapacity.
• Vlastný text a oddeľovače: prefix, pomlčka, lomka alebo podčiarkovník.

Viac číselných radov súčasne

Každý uložený formát je priradený faktúram, ktoré ho použili. Pri ďalšom čísle aplikácia nájde poslednú faktúru vybraného formátu a zvýši jej poradie. Rad bežných faktúr preto neovplyvní e-shopový rad ani pri striedaní v jednom účte.

Formát možno znovu vybrať z histórie a jeden nastaviť v účte ako predvolený. Pri importe, duplikácii alebo faktúrach vytvorených mimo aplikácie napriek tomu overte úplnú evidenciu.

Čo automatický formát nevyrieši

Nástroj pomáha vytvárať konzistentné návrhy, ale nevytvára účtovnú smernicu a nevie posúdiť všetky osobitné rady, opravné doklady či požiadavky vášho účtovníctva. Pred zavedením vzoru si dohodnite, ako sa bude používať.

Ak číslo ručne prepíšete alebo používate viac formátov, stále musíte skontrolovať duplicity a správne pokračovanie. Náhľad je pomôcka, nie náhrada vašej evidencie.

Súvisiace návody

Časté otázky