Variabilný symbol na faktúre pri bankovom prevode

Variabilný symbol na faktúre je praktická číselná referencia pre bankový prevod. Keď ho odvodíte od čísla faktúry a zobrazíte vedľa IBAN-u, zákazník vie, čo uviesť pri platbe.

Pri viacerých platbách s rovnakou sumou nestačí pozerať iba na čiastku a meno odosielateľa. Jednotný variabilný symbol pomáha nájsť doklad, ku ktorému prevod patrí. Stále však nejde o automatické bankové párovanie: aplikácia nemá prístup k vášmu účtu.

Pole je súčasťou slovenského a českého platobného zvyku. V iných lokalizáciách ho formulár nevyžaduje, pretože zahraničný prevod môže používať odlišný typ referencie.

Ako vyplniť variabilný symbol na faktúre

Najprv vytvorte jednoznačné číslo faktúry. Potom zvoľte stabilné číselné pravidlo pre platobnú referenciu.

1. 1

   Nastavte číslo faktúry

   Použite vlastné číslo alebo uložený formát s rokom, mesiacom a poradovým číslom. Pri novej faktúre skontrolujte náhľad ďalšej hodnoty.

2. 2

   Doplňte IBAN a symbol

   Pri platobnej metóde bankový prevod zadajte IBAN a číselný variabilný symbol. Môže kopírovať číselnú časť čísla faktúry.

3. 3

   Overte PDF pred odoslaním

   Porovnajte číslo dokladu, splatnosť, IBAN, sumu a symbol. Pri duplikovanej faktúre sa uistite, že nezostal symbol pôvodného dokladu.

Prečo odvodzovať symbol od faktúry

Vymýšľanie náhodnej hodnoty pri každom doklade vytvára ďalšiu evidenciu. Ak symbol vychádza z číselnej časti faktúry, netreba udržiavať samostatný zoznam a pravidlo je zrozumiteľné aj po niekoľkých mesiacoch.

Formát čísla faktúry môže obsahovať prefix a oddeľovače, zatiaľ čo variabilný symbol je číselný. Preto si vopred určte, ktoré časti prenášate. Dôležitejšia než konkrétny vzor je jednoznačnosť a dôsledné používanie.

• Pri novej faktúre vytvorte novú referenciu.
• Na dobropis alebo osobitný doklad nepoužívajte slepo starú hodnotu.
• Zákazníkovi zobrazte symbol pri ostatných údajoch prevodu.

Čo sa stane po zaplatení

Variabilný symbol sa prenesie bankovým prevodom ako informácia. Fakturuj snadno však transakciu nespracúva a nečíta bankový výpis. Keď platbu skontrolujete vo svojej banke, faktúru môžete v prehľade označiť ako zaplatenú.

Ak zákazník poslal inú sumu alebo symbol vynechal, označenie nerobte iba podľa podobnosti. Porovnajte odosielateľa, správu, dátum a dohodu so zákazníkom. Presné účtovné spárovanie patrí do vašej evidencie alebo účtovného systému.

Hranice použitia variabilného symbolu

Symbol nenahrádza číslo faktúry ani IBAN a sám neurčuje splatnosť. Je lokálnou referenciou pre slovenské a české prevody. Pri zahraničnej platbe si s odberateľom overte podporovaný typ referencie a nepovažujte variabilný symbol za univerzálny štandard.

Banky môžu mať vlastné obmedzenia formátu. Používajte iba číslice a dĺžku akceptovanú vašou bankou. Ak sa číslo faktúry nedá bezpečne previesť, zvoľte iný jednotný číselný identifikátor.

Súvisiace návody

Časté otázky