Faktúra pre neplatiteľa DPH môže zostať jednoduchá: vypnete výpočet DPH, zadáte množstvo a cenu položiek a celková suma sa zobrazí bez nepotrebných sadzieb a daňových medzisúčtov.
Ak nie ste platiteľom DPH, tabuľka plná nulových sadzieb zákazníkovi nepomáha. Skôr vytvára dojem, že na doklade chýba výpočet. Správnym nastavením formulára sa daňové polia skryjú a pozornosť zostane na dodávateľovi, odberateľovi, službe, cene a platbe.
Prepínač v aplikácii však neposudzuje vaše daňové postavenie. Neplatiteľ môže mať pri niektorých cezhraničných plneniach alebo osobitných režimoch ďalšie povinnosti. Pri takom prípade postup konzultujte s účtovníkom alebo Finančnou správou.
Vytvoriť faktúru bez DPHAko vytvoriť faktúru pre neplatiteľa DPH
Najprv nastavte režim celej faktúry. Až potom pridávajte položky, aby formulár neponúkal sadzby, ktoré nechcete použiť.
-
1
Vypnite DPH
Pri novej faktúre nastavte, že doklad nemá DPH. Daň sa nebude pripočítavať a súhrn nebude obsahovať rozpis sadzieb.
-
2
Vyplňte strany a položky
Doplňte svoje firemné údaje, odberateľa, číslo faktúry, dátumy a konkrétny popis plnenia. Ku každej položke zadajte množstvo a jednotkovú cenu.
-
3
Skontrolujte sumu a PDF
Nastavte splatnosť a platobné údaje. V náhľade overte identifikátory, ceny a konečnú sumu bez samostatne vyčíslenej DPH.
Príklad: živnostník fakturuje servis
Živnostník, ktorý podľa svojho overeného postavenia nefakturuje DPH, vykonal servis zariadenia za 120 eur a použil náhradný materiál za 35 eur. Na faktúre vytvorí dve položky. Pri vypnutom DPH je celkom 155 eur; formulár nepridáva daňový riadok.
K faktúre doplní IČO, adresu odberateľa, dátum dodania podľa svojich podkladov, splatnosť, IBAN a variabilný symbol. Ak potrebuje uviesť vysvetľujúcu vetu o svojom režime, vloží overené znenie do vlastného textu v päte. Aplikácia tento právny text nevymýšľa za neho.
- Servis zariadenia: 1 × 120 €.
- Náhradný materiál: 1 × 35 €.
- Spolu na úhradu: 155 € bez vyčíslenej DPH.
Údaje, ktoré zostávajú dôležité
Bez DPH sa nemení potreba jasne identifikovať doklad a obchod. Číslo faktúry by malo zapadať do vašej číselnej postupnosti. Názov položky má vysvetliť, čo a za aké obdobie ste dodali. Dátumy, mena a splatnosť pomáhajú obom stranám pri evidencii.
Pri bankovom prevode uveďte IBAN a variabilný symbol, ktorý zákazník použije. Ak je platba v hotovosti alebo iným spôsobom, formulár zobrazí zodpovedajúce polia namiesto bankových údajov.
- Dodávateľ a odberateľ s príslušnými identifikátormi.
- Jedinečné číslo, dátum vystavenia a dátum splatnosti.
- Konkrétne položky, množstvo, jednotka, cena a celkom.
- Platobná metóda a údaje potrebné na úhradu.
Čisté sumy namiesto nulových sadzieb
Nulová sadzba pri položke môže v daňovom kontexte znamenať niečo iné ako faktúra vystavená osobou, ktorá DPH neuplatňuje. Preto je zrozumiteľnejšie vypnúť DPH na celej faktúre, ak to zodpovedá vašej situácii, než ponechať pri každom riadku nulu.
Ak sa neskôr stanete platiteľom alebo vystavujete doklad v inom režime, vytvorte ďalšiu faktúru s príslušným nastavením. Staršie doklady nemeníte iba kvôli novému vzhľadu; opravy majú vlastný účtovný a právny postup.
Kedy jednoduchá faktúra bez DPH nestačí
Dodanie služby do iného členského štátu, registrácia podľa osobitného ustanovenia, prenesenie daňovej povinnosti alebo zmena statusu môžu ovplyvniť povinné údaje. Samotné vypnutie výpočtu DPH tieto otázky nevyrieši.
Fakturuj snadno vytvára a ukladá faktúry, ale nevedie účtovníctvo, nepodáva daňové priznania a neposkytuje daňové poradenstvo. Konkrétny doklad porovnajte s aktuálnymi pravidlami a odbornou radou.
Súvisiace návody
Časté otázky
Áno. Formulár pracuje s položkami bez výpočtu DPH a PDF zostane prehľadné bez sadzieb a daňových medzisúčtov.
Áno. Vlastný text možno vložiť do päty faktúry. Jeho znenie si overte podľa svojho statusu; aplikácia neposudzuje, ktorá právna formulácia je pre vás správna.
Nie je vhodné tieto pojmy zamieňať. Z pohľadu formulára preto pri faktúre bez uplatnenej DPH vypnite daň namiesto zadávania nuly ku každej položke.
Pomôže zostaviť PDF, ale neurčí miesto dodania, registráciu ani prenesenie daňovej povinnosti. Tie si overte samostatne.
Vytvorte zrozumiteľnú faktúru bez DPH
Vypnite daňové polia, doplňte položky a platbu a skontrolujte čistý výsledok v PDF.
Začať faktúru bez DPH