Faktúru podľa IČO vytvoríte bez prepisovania celého názvu a adresy: v bloku dodávateľa alebo odberateľa zadáte IČO, vyberiete nájdený subjekt a údaje pred použitím skontrolujete.
Pri novom zákazníkovi často dostanete iba objednávku a identifikačné číslo. Ručné hľadanie a kopírovanie každého riadka z registra zdržuje a ľahko pri ňom zameníte číslo domu, PSČ alebo podobný názov spoločnosti.
Vyhľadanie vo formulári slúži na rýchle predvyplnenie faktúry, nie ako samostatný register. Údaje pochádzajú z dostupných slovenských verejných zdrojov, no správny výber zmluvnej strany a kontrola aktuálnosti zostávajú na vystavovateľovi.
Vytvoriť faktúru podľa IČOFaktúra podľa IČO v troch krokoch
Vyhľadávať môžete pri dodávateľovi aj odberateľovi. Pred spustením skontrolujte, že je zvolená krajina Slovensko a IČO patrí správnej firme.
-
1
Zadajte IČO
Napíšte identifikačné číslo bez zbytočných medzier a spustite vyhľadanie. Formulár číslo normalizuje a osloví dostupného poskytovateľa údajov.
-
2
Overte názov a sídlo
Porovnajte výsledok s objednávkou alebo zmluvou. Skontrolujte obchodné meno, ulicu, obec, PSČ a dostupné DIČ alebo IČ DPH.
-
3
Dokončite faktúru
Pridajte číslo a dátumy faktúry, položky, menu, splatnosť a spôsob platby. Až potom vytvorte a skontrolujte výsledné PDF.
Príklad: prvá faktúra novému odberateľovi
Remeselník má objednávku od spoločnosti, s ktorou ešte nepracoval. V e-maile je IČO a kontaktná osoba. Do bloku odberateľa vloží IČO, vyberie výsledok a porovná obchodné meno so záhlavím objednávky. Kontaktný e-mail doplní ručne, pretože nejde o registračný údaj potrebný na vyhľadanie.
Následne pridá položky „Montáž policového systému“ a „Doprava“, nastaví dátum splatnosti a bankový prevod. V náhľade PDF skontroluje, že odberateľ nie je omylom vložený ako dodávateľ. Ak bude firme fakturovať pravidelne, uloží ju medzi kontakty.
- IČO pomôže nájsť subjekt, ale nenahrádza overenie objednávky.
- DIČ a IČ DPH používajte podľa svojho daňového postavenia a typu plnenia.
- Obchodné a platobné podmienky sa dopĺňajú osobitne.
Čo sa z registra nedá doplniť
Verejný register nepozná dohodnutú cenu, rozsah práce, číslo objednávky, splatnosť ani účet, na ktorý má zákazník platiť. Po vyhľadaní firmy preto pokračujete rovnakým fakturačným postupom ako pri ručnom zadaní.
Doplňte konkrétne položky s množstvom a jednotkovou cenou. Skontrolujte menu, platobnú metódu a údaje dodávateľa. Poznámku alebo vlastný text použite len na informácie, ktoré zákazník potrebuje k dodávke či platbe.
- Obsah dodaných služieb alebo tovaru.
- Cena, množstvo, daňové nastavenie a celková suma.
- Dátumy, splatnosť, IBAN a variabilný symbol.
Uložený kontakt pri opakovanej fakturácii
Pri prvej faktúre je vyhľadanie podľa IČO najrýchlejšia cesta k základným údajom. Pri ďalšej môžete použiť uložený kontakt, takže zákazníka nájdete podľa názvu a vyplníte ho jedným výberom. Tým sa znižuje riziko, že rovnakú firmu zapíšete zakaždým trochu inak.
Kontakt je pracovná kópia údajov, nie živé prepojenie na register. Ak odberateľ zmení sídlo alebo obchodné meno, pred novou faktúrou údaje aktualizujte podľa oznámenia a aktuálnych verejných informácií.
Ak sa firma nenájde
Najprv skontrolujte číslice a zvolenú krajinu. Zápis novej firmy alebo zmeny v zdrojových registroch sa nemusia prejaviť okamžite a nie každý údaj musí byť dostupný. Formulár preto umožňuje názov, adresu a identifikátory vyplniť alebo opraviť ručne.
Simple Invoicing údaje v oficiálnom registri nemení a neposkytuje úradný výpis ani právne preverenie partnera. Ak rozhodujete o zmluve, DPH alebo oprávnení subjektu, použite príslušný oficiálny register a odbornú radu.
Súvisiace návody
Časté otázky
Áno. Vyhľadanie podľa IČO je dostupné v oboch firemných blokoch. Pred potvrdením si všimnite, ktorú úlohu firmy práve vypĺňate.
Doplnia sa iba údaje, ktoré poskytne dostupný zdroj. Ich použitie na konkrétnej faktúre si overte podľa daňového postavenia oboch strán a typu plnenia.
Uloženie kontaktu je samostatná voľba pri práci s faktúrou. Máte tak kontrolu nad tým, ktoré jednorazové alebo pravidelné firmy chcete v zozname ponechať.
Nie. Ide o praktické predvyplnenie. Na úradný výpis, právnu kontrolu alebo daňové rozhodnutie použite oficiálny zdroj.
Menej prepisovania, viac kontroly nad faktúrou
Zadajte IČO, skontrolujte načítanú firmu a doplňte položky do hotového PDF.
Začať novú faktúru