Fakturuj snadno umí přečíst oznámení banky o příchozí platbě, porovnat částku, měnu a dostupné platební údaje s nezaplacenými fakturami a jednoznačně nalezenou fakturu označit jako zaplacenou.
Bance nepředáváte přihlašovací údaje a aplikace se nepřipojuje k internetovému bankovnictví. Pro každého uživatele vytvoří samostatnou e-mailovou adresu, na kterou banka po přijetí platby pošle své běžné oznámení.
Párování je záměrně opatrné. Pokud stejná částka a měna odpovídají více fakturám nebo údaje v oznámení nesouhlasí, žádná faktura se automaticky nezmění.
Otevřít nastavení párování plateb Vyžaduje přihlášeníJak automatické párování zapnout
Stačí aktivovat vlastní adresu a nastavit ji jako příjemce oznámení o příchozích platbách.
-
1
Zapněte funkci v Nastavení
V účtu otevřete Nastavení a v kartě Automatické párování plateb klikněte na Zapnout automatické párování.
-
2
Zkopírujte adresu pro oznámení
Po aktivaci se zobrazí jedinečná e-mailová adresa. Použijte ji pouze pro bankovní oznámení o příchozích platbách.
-
3
Nastavte odesílání v bance
V internetovém bankovnictví vytvořte oznámení o příchozí platbě a jako příjemce vložte zkopírovanou adresu. Postup pro podporované české banky najdete níže.
-
4
Ověřte první přijatý e-mail
Po další platbě zkontrolujte v Nastavení čas posledního přijatého oznámení a stav odpovídající faktury.
Příklad: úhrada faktury 2026008
Banka pošle oznámení o připsání 8 500 Kč. Fakturuj snadno najde právě jednu nezaplacenou fakturu s částkou 8 500 Kč a měnou CZK. Oznámení navíc obsahuje variabilní symbol 2026008 a cílový účet, které s fakturou souhlasí.
Protože je výsledek jednoznačný, faktura se označí jako zaplacená. Kdyby existovaly dvě možné faktury nebo se variabilní symbol či účet lišil, aplikace ji automaticky neoznačí.
- Vždy se porovnává částka a měna.
- Variabilní symbol a cílový účet se kontrolují, pokud je banka do oznámení uvede.
- Automatická změna proběhne jen při jediném výsledku.
Jak se hledá správná faktura
Do výběru vstupují pouze vaše nezaplacené faktury s bankovním převodem. Částka a měna musí odpovídat oznámení. Obsahuje-li e-mail variabilní symbol nebo účet příjemce, musí souhlasit i tyto údaje.
Jestliže po všech kontrolách zůstane právě jedna faktura, označí se jako zaplacená. Nejednoznačné, neúplné nebo rozporné oznámení se ponechá bez automatické změny, abyste je mohli ověřit ručně.
Co parser v e-mailu skutečně rozpoznává
Parser používá pevná textová pravidla, nikoli generativní AI. Potřebuje kladnou částku s rozpoznatelným popiskem a podporovanou měnu: CZK, EUR, PLN, GBP nebo USD. Běžné popisky částky rozpoznává v češtině, slovenštině, angličtině, polštině a němčině.
Banka může použít jiný popisek nebo šablonu časem změnit, takže podpora není univerzální. Ověřte první oznámení a sledujte čas posledního přijetí; nečitelná zpráva nezmění žádnou fakturu.
- Částka s rozpoznatelným popiskem a podporovaná měna jsou povinné.
- Variabilní symbol nebo cílový účet se kontrolují, pokud je parser dokáže získat.
- Nepodporovaná, neúplná nebo nejednoznačná zpráva ponechá všechny faktury beze změny.
Bez přístupu k vašemu bankovnictví
Funkce pracuje pouze s e-mailem, který banka odešle na vygenerovanou adresu. Fakturuj snadno nepotřebuje heslo, autorizační kód ani přístup k bankovnímu účtu a platby samo nepřijímá ani neodesílá.
E-mailové oznámení slouží jen jako podklad pro změnu stavu faktury. Bankovní výpis a účetnictví zůstávají rozhodujícím záznamem pro kontrolu skutečného pohybu peněz.
Nastavení bankovních e-mailů podle banky
Vyberte svou banku a rozbalte podrobný postup. Názvy položek se mohou po aktualizaci bankovnictví mírně změnit; cílem je vždy oznámení o připsané nebo příchozí platbě odeslané na adresu z nastavení Fakturuj snadno.
Aktuálně dostupné podrobné návody
Raiffeisenbank Česká republika
V internetovém bankovnictví nastavte e-mailové oznámení o příchozích platbách na svou jedinečnou adresu pro párování. V mobilní aplikaci toto oznámení nastavit nelze.
-
1
Otevřete uživatelské nastavení
Na hlavní stránce internetového bankovnictví klikněte v horní liště na ikonu ozubeného kola.
-
2
Vytvořte e-mailové upozornění na příchozí platbu
V části Upozornění Informuj mě zvolte Nové upozornění a pohyb na účtě. Nastavte směr Příchozí, způsob odeslání E-mail a jako kontakt vložte adresu z karty Automatické párování plateb ve Fakturuj snadno.
-
3
Uložte a ověřte první oznámení
Dokončete nastavení upozornění. Po přijetí další platby zkontrolujte ve Fakturuj snadno čas posledního oznámení a výsledek párování.
MONETA Money Bank
V internetovém bankovnictví nastavte e-mailové upozornění na příchozí platby na svou jedinečnou adresu pro párování. V mobilní aplikaci toto upozornění nastavit nelze.
-
1
Otevřete Nastavení
Na hlavní stránce internetového bankovnictví klikněte v horní liště na Nastavení.
-
2
Vyberte Upozornění – Info Servis
V přehledu nastavení otevřete v části Osobní položku Upozornění – Info Servis.
-
3
Přidejte nové upozornění
V přehledu Info Servisu klikněte na Přidat upozornění.
-
4
Vyberte účet
Zvolte produkt Účty, vyberte účet, na který přijímáte platby za faktury, a pokračujte.
-
5
Zapněte e-mail pro příchozí platby
U položky Příchozí platba zapněte E-mail. Limit Od nastavte co nejníže, protože platby pod touto částkou banka do oznámení nezahrne, a klikněte na Pokračovat.
-
6
Vložte adresu a uložte nastavení
Do pole E-mail vložte jedinečnou adresu z nastavení Fakturuj snadno, potvrďte podmínky Info Servisu a klikněte na Uložit nastavení.
-
7
Zkontrolujte první oznámení
Po další příchozí platbě ověřte ve Fakturuj snadno čas posledního přijatého oznámení a stav odpovídající faktury.
Kdy faktura zůstane nezaplacená
Automatické párování nepokrývá částečné úhrady, jednu platbu za více faktur, vratky ani bankovní poplatky. Faktura také zůstane beze změny, když oznámení nelze přečíst, nenajde se žádná shoda nebo je možných shod více.
Po zapnutí sledujte údaj Poslední přijaté oznámení. Pokud se po skutečné platbě neaktualizuje, zkontrolujte v bance příjemce a typ oznámení. Stav faktury vždy můžete upravit ručně po ověření bankovního výpisu.
Související návody
Časté otázky
Ne. Banka pouze odešle běžné e-mailové oznámení na jedinečnou adresu. Fakturuj snadno nezná vaše přihlašovací údaje a nemá přístup do internetového bankovnictví.
Otestujte skutečné oznámení o příchozí platbě. Parser zná běžné popisky částky v češtině, slovenštině, angličtině, polštině a němčině, ale jiná nebo změněná šablona banky nemusí fungovat. Faktura pak zůstane beze změny.
Automatická změna proběhne pouze při jediné shodě částky a měny, doplněné kontrolou variabilního symbolu a cílového účtu, pokud je banka uvede. Při více možnostech se žádná faktura nezmění.
Ne. Tyto případy vyžadují ruční kontrolu. Funkce je určená pro jednu příchozí platbu, která jednoznačně odpovídá jedné nezaplacené faktuře.
Nechte bankovní e-mail označit správnou fakturu
Zapněte vlastní adresu, nastavte oznámení o příchozí platbě a ověřte první automaticky spárovanou fakturu.
Přejít do nastavení účtu Vyžaduje přihlášení