Faktura s QR platbou, částkou a variabilním symbolem

Faktura s QR platbou předá české bankovní aplikaci číslo účtu, částku, měnu a případně variabilní symbol. Zákazník údaje načte, zkontroluje a potvrdí jako běžný bankovní převod.

Největší přínos není v novém způsobu placení, ale v odstranění opisování. Dlouhé číslo účtu, přesná částka a několik číslic variabilního symbolu se přenesou z PDF do platebního příkazu najednou. Tím ubývá překlepů i plateb, které se špatně přiřazují.

Ve Fakturuj snadno se QR kód vytváří pro český bankovní převod. Nejdřív proto vyplníte platební údaje faktury; kód je jejich strojově čitelnou podobou, nikoli platební bránou. Aplikace peníze nepřijímá ani neposílá.

Jak vytvořit fakturu s QR platbou

Praktický postup začíná u správných údajů pro převod. QR kód nemůže opravit chybný účet nebo částku, pouze je pohodlně přenese.

1. 1

   Zvolte bankovní převod

   Ve způsobu platby vyberte bankovní převod a zadejte české číslo účtu včetně kódu banky, například 123456789/0800.

2. 2

   Doplňte částku a variabilní symbol

   Částka vychází z položek faktury. Variabilní symbol můžete navázat na číslo faktury, aby se příchozí platba snáze poznala.

3. 3

   Vytvořte a zkontrolujte PDF

   QR kód se do PDF přidá automaticky, pokud jsou dodavatel i odběratel z Česka a zadaný český účet je platný. V náhledu ověřte účet, částku i symbol a teprve potom PDF pošlete zákazníkovi.

Jak zajistit, aby se QR kód zobrazil v PDF

QR platbu nemusíte samostatně zapínat. Fakturuj snadno ji do PDF vloží automaticky, když mají dodavatel i odběratel jako zemi uvedené Česko a faktura obsahuje platné české číslo účtu.

Účet zadejte v českém formátu číslo účtu/kód banky, například 123456789/0800. Má-li účet předčíslí, použijte tvar 19-123456789/0800. Samotný IBAN pro vytvoření tohoto QR kódu nestačí.

• Země dodavatele: Česko.
• Země odběratele: Česko.
• Platné české číslo účtu včetně čtyřmístného kódu banky.

Co QR kód na faktuře skutečně řeší

QR kód zkracuje cestu od otevřeného PDF k připravenému platebnímu příkazu. To je užitečné hlavně u faktur placených převodem, kde zákazník jinak přepíná mezi dokumentem a bankovní aplikací a kontroluje každou číslici.

Správně přenesený variabilní symbol také pomáhá při ruční kontrole příchozích plateb. Neznamená to automatické párování ani sledování bankovního účtu: Fakturuj snadno nemá přístup k vašemu bankovnictví. Stav faktury můžete spravovat odděleně v přehledu faktur.

• Méně opisování čísla účtu a kódu banky.
• Přesná částka bez ručního zadávání desetinných míst.
• Stejný variabilní symbol v platebních údajích i QR kódu.

Paylibo QR platba bez technických detailů

Faktura používá český standard QR Platba prostřednictvím služby Paylibo. Pro vystavovatele je důležité hlavně to, že kód vychází z vyplněných údajů bankovního převodu. Nemusíte skládat speciální text ani QR kód vyrábět v jiné aplikaci.

Pro zákazníka se nic nemění na autorizaci platby. Naskenování není souhlas s převodem; bankovní aplikace nejdřív ukáže připravené údaje a platbu odešle až po jeho potvrzení.

Omezení a kontroly před odesláním

QR kód ve Fakturuj snadno je určený pro české faktury s bankovním převodem a českým účtem. Variabilní symbol je lokální platební údaj pro české a slovenské prostředí; na fakturách pro jiné trhy jej aplikace nevyžaduje.

Pokud QR kód v PDF chybí, zkontrolujte zemi dodavatele i odběratele a zápis účtu. Nejčastěji nejde o fakturu mezi českými subjekty, účet nemá tvar číslo/kód banky, obsahuje chybu nebo jej služba Paylibo nepovažuje za platný. Kód se nemusí vytvořit ani při dočasné nedostupnosti této služby.

Zákazník potřebuje bankovní aplikaci, která český standard QR Platba umí načíst. I potom musí zkontrolovat příjemce, částku a symbol. Pokud po vytvoření PDF změníte účet nebo cenu, vytvořte dokument znovu, aby QR kód odpovídal viditelným údajům.

Související návody

Časté otázky