Číslování faktur podle vlastního formátu

Formát čísla nastavíte přímo při vytváření nové faktury: vedle pole Číslo faktury kliknete na tlačítko Formát, vyberete předvolbu nebo vlastní formát a použijete náhled dalšího čísla. Každý uložený formát si samostatně pamatuje naposledy použité pořadí.

Největší výhodou není jen automatické doplnění roku nebo nul. Můžete současně vést například řadu FV-2026-001 pro běžné faktury a ESHOP-2026-001 pro objednávky z e-shopu. Stejně lze oddělit pobočky nebo prodejní kanály. Každý formát naváže na poslední fakturu ve své řadě.

Níže uvedené tlačítko otevře novou fakturu s panelem Formát už rozevřeným. Stejný panel kdykoli otevřete ručně tlačítkem Formát vedle čísla faktury. Formát pomáhá s návazností uvnitř aplikace; faktury vytvořené mimo ni musíte při kontrole zohlednit sami.

Kde a jak nastavit číslování faktur

Nastavení je součástí formuláře nové faktury, takže formát vybíráte přesně ve chvíli, kdy zadáváte číslo dokladu.

1. 1

   U čísla faktury klikněte na Formát

   Otevřete Novou fakturu. Vedle pole Číslo faktury je tlačítko Formát, které otevře panel výběru. Přímý odkaz na této stránce otevře stejný formulář a panel zobrazí automaticky.

2. 2

   Vyberte předvolbu nebo Vlastní formát

   V Předvolbách zvolíte hotový vzor. Ve Vlastním formátu skládáte rok, měsíc, oddělovač a jeden čítač; vlastní textový token použijete jako prefix, například FV nebo ESHOP.

3. 3

   Zkontrolujte Náhled a klikněte na Použít

   Panel vypočítá další číslo pro vybraný formát. Po použití se hodnota vloží do faktury a formát se s dokladem uloží, aby příště navázal na svou vlastní poslední hodnotu.

Jak vytvořit vlastní prefix a formát

V panelu přejděte na Vlastní formát a klikáním přidávejte dostupné tokeny. Vlastní textový token slouží pro prefix nebo suffix: napište do něj například FV, ESHOP nebo zkratku pobočky. Potom přidejte rok, případně měsíc, oddělovače a čítač NN, NNN nebo NNNN.

Formát potřebuje právě jeden sekvenční token. Náhled se při skládání okamžitě mění, takže před tlačítkem Použít vidíte celé výsledné číslo. Použitý vlastní formát se uloží a později se objeví mezi nedávno použitými formáty.

• Rok ve čtyřmístném nebo zkráceném tvaru.
• Měsíc jako dvojmístná hodnota.
• Jeden čítač NN, NNN nebo NNNN.
• Vlastní prefix a jednotný oddělovač.

Více číselných řad současně

Každý uložený formát je navázaný na faktury, které jej použily. Při výpočtu další hodnoty aplikace najde poslední fakturu daného formátu a zvýší její pořadí. Řada běžných faktur tak neovlivní e-shopovou řadu, i když obě vytváříte ve stejném účtu a střídáte je během dne.

Formáty lze později znovu vybrat z historie a jeden z nich nastavit v účtu jako výchozí pro nové faktury. Při duplikaci, importu nebo práci v dalším programu přesto ověřte, že nové číslo odpovídá celé vaší evidenci.

Automatický návrh není kontrola celé evidence

Ruční změny, více aplikací nebo několik číselných řad mohou stále vytvořit duplicitu. Formát pomáhá s konzistencí, ale nevidí automaticky každý dokument mimo Fakturuj snadno.

Požadavky na evidenční číslo a způsob oprav závisí na typu dokladu a vaší situaci. Tato stránka popisuje práci s formátem, nikoli účetní nebo daňové posouzení. Při nejasnosti ověřte postup v aktuálním zákoně nebo s účetní.

Související návody

Časté otázky