Evidence faktur

Jak evidovat zaplacené a nezaplacené faktury

Označte fakturu jako zaplacenou a podle splatnosti rozlište nezaplacené doklady před termínem a po termínu.

Jednoduchá evidence stavu pomáhá oddělit faktury, které ještě mají čas, od dokladů po splatnosti a od částek, jejichž přijetí jste už ověřili.

Aplikace ukládá stav zaplaceno nebo nezaplaceno. U nezaplaceného dokladu porovná datum splatnosti s dnešním dnem a zobrazí, zda je platba teprve očekávaná, nebo už po termínu.

Stav je provozní pomůcka, nikoli účetní kniha. Přijetí platby ověřte ve svých bankovních nebo pokladních podkladech.

Otevřít moje faktury Vyžaduje přihlášení

Jak udržet stavy faktur aktuální

  1. 1

    Nastavte skutečné datum splatnosti

    Při vystavení použijte termín dohodnutý se zákazníkem. Právě podle něj aplikace rozlišuje očekávané a opožděné nezaplacené faktury.

  2. 2

    Pravidelně zkontrolujte přehled

    V seznamu faktur sledujte stav a splatnost. Doklad po termínu si porovnejte s bankou, pokladnou nebo jiným zdrojem plateb.

  3. 3

    Potvrďte ověřenou úhradu

    Jakmile bezpečně poznáte, že správná částka patří ke správné faktuře, označte doklad jako zaplacený.

  4. 4

    Nejasné platby nechte k prověření

    Při jiné částce, chybějícím symbolu nebo více kandidátech stav neměňte jen podle odhadu. Nejprve platbu ověřte.

Příklad: tři faktury se třemi stavy

Freelancer má jednu fakturu uhrazenou, druhou splatnou za pět dnů a třetí deset dnů po splatnosti. Po kontrole účtu označí první jako zaplacenou; ostatní zůstanou nezaplacené a aplikace je rozdělí podle termínu.

  • Zaplacená: přijetí částky bylo ověřeno.
  • Nezaplacená před splatností: termín ještě nenastal.
  • Nezaplacená po splatnosti: termín už uplynul.

Automatické párování používá bankovní e-maily

Volitelná funkce umí zpracovat přeposlané oznámení banky o příchozí platbě a jednoznačně nalezenou fakturu označit jako zaplacenou. Aplikace se nepřipojuje přímo k bankovnímu účtu.

Pokud zpráva nestačí k bezpečnému přiřazení, faktura zůstane beze změny a vy můžete situaci ověřit ručně.

Splatnost není historie plateb

Stav neukládá datum platby, jednotlivé částečné úhrady ani bankovní transakce. Je určený pro rychlý přehled, co podle vašich podkladů čeká na zaplacení.

Pro účetnictví, párování více plateb, kurzové rozdíly nebo vymáhání používejte odpovídající evidenci mimo aplikaci.

Lehký přehled, ne bankovní nebo účetní systém

Fakturuj snadno nepřijímá platby, nevede bankovní knihu, nezaznamenává částečné úhrady a nevytváří upomínky.

Označení zaplaceno proveďte až po ověření vlastního důvěryhodného podkladu.

Související průvodci

Automatické párování plateb Datum vystavení a splatnosti Pravidelná fakturace

Časté otázky

Když zůstává nezaplacená a její datum splatnosti už uplynulo.

Ne. Volitelné automatické párování pracuje s přeposlanými bankovními oznámeními, nikoli s přímým bankovním přístupem.

Ne. Stav je pouze zaplaceno nebo nezaplaceno a neukládá jednotlivé platby.

Zkontrolujte, které faktury čekají na úhradu

Otevřete přehled, porovnejte splatnost s platebními podklady a potvrďte jen ověřené úhrady.

Otevřít moje faktury Vyžaduje přihlášení