Tvorba faktur

Datum vystavení, DUZP a datum splatnosti faktury

Rozlište tři důležitá data a nastavte je ve formuláři bez záměny jejich významu.

Datum vystavení, DUZP a splatnost odpovídají na tři různé otázky: kdy doklad vznikl, ke kterému dni se vztahuje plnění a dokdy má zákazník zaplatit.

Záměna dat komplikuje zákazníkovi kontrolu a může způsobit nesoulad s vašimi podklady. Ve formuláři jsou proto oddělena a můžete je projít jedno po druhém.

Správné DUZP závisí na skutečném plnění a daňových pravidlech. Aplikace datum zapisuje a zobrazuje, ale neurčuje ho za vás.

Nastavit data na faktuře

Jak nastavit data bez záměny

  1. 1

    Zadejte datum vystavení

    Použijte den, kdy fakturu skutečně vytváříte nebo vystavujete podle svého procesu. Toto datum je výchozím bodem pro přehled dokladů.

  2. 2

    Ověřte DUZP

    U plátce DPH doplňte datum uskutečnění zdanitelného plnění podle skutečné dodávky a vašich podkladů. Neodvozujte ho automaticky jen z data vystavení.

  3. 3

    Stanovte datum splatnosti

    Vyberte konkrétní den odpovídající dohodnuté platební lhůtě. V nastavení účtu můžete uložit běžnou lhůtu 7, 14, 30, 60 nebo 90 dnů pro další faktury.

  4. 4

    Zkontrolujte pořadí a PDF

    Porovnejte všechna data s objednávkou, předáním práce a dohodnutými podmínkami. Náhled ukáže, jak je uvidí zákazník.

Příklad: služba dokončená před vystavením

Grafik dokončí dohodnutou práci 28. listopadu, fakturu vytvoří 2. prosince a se zákazníkem má sjednanou čtrnáctidenní splatnost. Ve formuláři proto jednotlivá data neposouvá na stejný den jen kvůli pohodlí.

  • Dokončení služby a posouzené DUZP: 28. listopadu.
  • Datum vystavení: 2. prosince.
  • Datum splatnosti podle dohody: 16. prosince.

Splatnost je obchodní podmínka, ne potvrzení platby

Datum splatnosti říká, dokdy má být částka uhrazena. Neznamená, že v tento den platba skutečně dorazila. Nezaplacené faktury aplikace podle tohoto data rozlišuje na doklady před splatností a po splatnosti.

Přijetí peněz musíte ověřit samostatně a fakturu označit jako zaplacenou, případně využít podporované párování bankovních oznámení.

Výchozí lhůta šetří čas, ale nenahrazuje kontrolu

Uložená lhůta urychlí běžné faktury, protože datum splatnosti dopočítá od data vystavení. Konkrétní smlouva nebo objednávka však může obsahovat jinou lhůtu.

Před uložením proto vždy ověřte výsledek, zejména u zpětně vystaveného dokladu nebo neobvyklého platebního ujednání.

Aplikace neurčuje správný daňový okamžik

Formulář ukládá zadaná data a používá splatnost pro stav faktury. Nevyhodnocuje okamžik uskutečnění plnění, zákonné lhůty vystavení ani zvláštní režimy.

U záloh, dílčích plnění, nájmů, přeshraničních služeb nebo opravných dokladů ověřte postup v aktuálních předpisech a s odborníkem.

Související průvodci

Jak vystavit fakturu jako OSVČ Evidence zaplacených a nezaplacených faktur Číslování faktur

Časté otázky

Ne nutně. Záleží na skutečném plnění a příslušných pravidlech; formulář proto vede tato data odděleně.

Vyberte konkrétní datum ve faktuře nebo si v účtu uložte výchozí čtrnáctidenní lhůtu pro nové doklady.

Nezaplacená faktura se podle data splatnosti zobrazí jako po splatnosti. Samotná platba se bez vašeho potvrzení nebo podporovaného párování nepředpokládá.

Nastavte číslo i všechna data v jednom formuláři

Vyplňte datum vystavení, případné DUZP a splatnost podle skutečných podkladů a před uložením je zkontrolujte.

Vytvořit fakturu