Jak vystavit fakturu jako OSVČ: údaje krok za krokem

Faktura OSVČ má srozumitelně spojit správného dodavatele a zákazníka s konkrétní službou nebo zbožím, částkou, daty a způsobem úhrady. Formulář vás těmito údaji provede v jednom pracovním postupu.

Než začnete, připravte si své firemní údaje, údaje zákazníka, popis dodávky, dohodnutou cenu a splatnost. Vyhnete se tak doplňování zásadních informací až po stažení PDF.

Rozsah údajů se může lišit podle plátcovství DPH, typu plnění a konkrétní obchodní situace. Tento průvodce ukazuje práci s aplikací, nikoli individuální daňové nebo právní posouzení.

Jak připravit první fakturu OSVČ

Postupujte od identity obou stran přes fakturovanou práci až k platbě a závěrečné kontrole.

1. 1

   Vyplňte dodavatele a zákazníka

   Zadejte jméno nebo název, adresu a odpovídající identifikátory. U české firmy můžete načíst veřejné údaje podle IČO a před použitím je porovnat s objednávkou.

2. 2

   Přidejte číslo, data a položky

   Zvolte jedinečné číslo, datum vystavení, případné DUZP a splatnost. Každou službu nebo výrobek popište samostatně a doplňte množství, jednotku a cenu.

3. 3

   Nastavte DPH a platbu

   Zapněte DPH pouze tehdy, když se na vás a doklad vztahuje. Vyberte bankovní převod, hotovost nebo vlastní způsob platby a před uložením zkontrolujte výslednou částku.

4. 4

   Projděte a stáhněte PDF

   Ověřte číslo, data, názvy stran, položky, sazby, účet a splatnost v náhledu. Teprve potom stáhněte finální PDF pro zákazníka.

Plátce a neplátce DPH nepoužívají stejný doklad

Neplátce může DPH ve formuláři vypnout; daňové sloupce se skryjí a položky zůstanou přehledné. Plátce naopak ověřuje režim cen a sazbu každé položky podle svých podkladů.

Aplikace umí z vybraných sazeb vypočítat souhrn, ale nerozhoduje, zda jste plátce ani jaká sazba patří konkrétní službě.

Údaje, které se vyplatí kontrolovat pokaždé

Ani uložený kontakt nebo duplikovaná faktura nezaručuje, že jsou staré údaje stále správné. Zkontrolujte adresu, období služby, cenu, splatnost, bankovní účet a poznámky vztahující se k objednávce.

Doklad si po vytvoření uložte spolu s podklady k ceně a dodávce způsobem odpovídajícím vašim evidenčním povinnostem.

Faktura, účetní doklad a daňový doklad nejsou vždy totéž

Rozsah povinných údajů neurčuje samotné označení OSVČ. Identifikační údaje podnikatele na obchodních listinách upravuje § 435 občanského zákoníku, náležitosti účetního dokladu § 11 zákona o účetnictví a náležitosti daňového dokladu zejména § 29 zákona o DPH. Podle vašeho postavení a transakce se mohou tyto požadavky překrývat.

Účetní doklad podle § 11 může mít náležitosti rozdělené mezi propojené účetní záznamy a zahrnuje také podpisové záznamy odpovědných osob; zákaznické PDF proto nemusí být totožné s celým účetním záznamem. Formulář nabízí běžná pole, ale neurčí, který právní režim na dokument dopadá. Svůj případ porovnejte s aktuálním zněním předpisů, ne pouze s univerzálním internetovým vzorem.

Průvodce nenahrazuje účetní posouzení

Fakturuj snadno vytváří a ukládá PDF faktury. Neověřuje vaše oprávnění, plátcovství, režim DPH, povinný text ani přeshraniční daňové povinnosti.

U nestandardní dodávky, zahraničního zákazníka nebo nejistoty o povinných údajích ověřte aktuální pravidla u účetní, daňového poradce nebo v oficiálních zdrojích.

Související průvodci

Časté otázky