DPH

Faktura pro neplátce DPH bez zbytečných polí

Vypněte DPH, doplňte běžné údaje a vytvořte přehlednou fakturu pro OSVČ nebo firmu, která není plátcem DPH.

Faktura neplátce DPH má být především srozumitelná: vypnete DPH, zadáte cenu položek bez rozdělování na základ a daň a vytvoříte PDF s běžnými identifikačními a platebními údaji.

Mnoho univerzálních šablon ukazuje sazbu, základ daně a částku DPH i tam, kde je vystavovatel nepoužívá. Výsledkem jsou prázdné nebo nulové sloupce, které zbytečně budí otázky u zákazníka. Ve fakturačním formuláři je praktičtější režim DPH vypnout.

Tato stránka vysvětluje práci s formulářem, nikoli posouzení vašeho daňového postavení. To, zda jste neplátce, identifikovaná osoba nebo řešíte zvláštní přeshraniční plnění, závisí na konkrétní situaci. V nejasném případě ověřte postup s účetní nebo Finanční správou.

Vytvořit fakturu bez DPH

Jak vystavit fakturu neplátce DPH

Začněte nastavením faktury, teprve potom přidávejte položky. Formulář tak nebude očekávat sazbu u každého řádku.

  1. 1

    Vypněte DPH

    V nastavení nové faktury zvolte, že doklad není s DPH. Daňové sazby se nepoužijí a celková částka zůstane součtem zadaných položek.

  2. 2

    Doplňte strany a položky

    Vyplňte své údaje, odběratele, číslo faktury, data a popis skutečně dodaného zboží nebo služby. U každé položky zadejte množství a jednotkovou cenu.

  3. 3

    Přidejte platbu a zkontrolujte PDF

    Nastavte splatnost a způsob úhrady. V náhledu ověřte, že se nezobrazují matoucí sloupce DPH a že konečná suma odpovídá dohodnuté ceně.

Příklad: OSVČ fakturuje jednorázovou službu

Neplátce DPH dodal textové úpravy webu za 6 000 Kč. Na faktuře uvede jednu položku s množstvím 1 a jednotkovou cenou 6 000 Kč. Protože je režim DPH vypnutý, výsledná částka je rovnou 6 000 Kč a nevzniká samostatný řádek daně.

Dále doplní IČO, své jméno nebo název, adresu, údaje zákazníka, datum vystavení, splatnost a bankovní účet. Pokud pro svou situaci používá vysvětlující text, může jej vložit do vlastního textu v zápatí. Znění by měl převzít z ověřené rady, ne z náhodné šablony.

  • Popis: Úprava textů produktových stránek.
  • Množství a cena: 1 × 6 000 Kč.
  • Celkem k úhradě: 6 000 Kč bez samostatně vyčíslené DPH.

Které údaje dávají smysl i bez DPH

Vypnutí DPH neznamená, že stačí napsat částku a číslo účtu. Doklad má stále jednoznačně popsat, kdo jej vystavil, komu, za co a kdy. Pro praktické zpracování je důležité také jedinečné číslo faktury, datum vystavení, dohodnutá splatnost, měna a způsob platby.

U položek používejte konkrétní názvy. „Práce“ se později dohledává hůře než „Fotografování produktů – 4 hodiny“. Poznámka u položky může vysvětlit období nebo rozsah, aniž by zahltila hlavní název.

  • Identifikace dodavatele a odběratele.
  • Číslo faktury, datum vystavení a splatnost.
  • Popis, množství, jednotka a cena položek.
  • Měna, platební metoda a údaje potřebné k úhradě.

Proč neponechávat nulovou sazbu jen ze zvyku

Nulová sazba DPH a situace, kdy vystavovatel DPH na dokladu vůbec neuplatňuje, nejsou pro čtenáře totéž. Z pohledu vzhledu faktury je proto čistší vypnout DPH, pokud právě takový režim odpovídá vaší situaci. Formulář skryje sazby a souhrn daně místo toho, aby všude zobrazoval nuly.

Pokud se vaše postavení změní, založte další fakturu se správným nastavením. Starší vystavené doklady neupravujte jen proto, aby vypadaly stejně jako nové; případné opravy řešte podle účetního postupu, který se na vás vztahuje.

Daňové situace, které jednoduchá volba neřeší

Přeshraniční služby, identifikovaná osoba, přenesení daňové povinnosti nebo změna registrace mohou vyžadovat jiné údaje a formulace. Přepínač DPH pouze ovládá výpočty a vzhled faktury; neurčuje váš právní režim.

Fakturuj snadno nevykonává daňové poradenství ani nepodává přiznání. Před odesláním dokladu si ověřte, že nastavení odpovídá konkrétnímu plnění a aktuálním pravidlům.

Související návody

Načtení firmy podle IČO Variabilní symbol u bankovního převodu Vytvořit novou fakturu

Časté otázky

Ano. Celkem je součtem množství a jednotkových cen jednotlivých položek. Nevytváří se samostatný výpočet daně.

Ano. Pro vlastní text můžete použít poznámku nebo zápatí. Správné znění pro vaši daňovou situaci si ale ověřte u odborníka nebo v oficiálním zdroji.

To nelze určit jen podle volby ve formuláři. Použijte identifikační údaje, které se vztahují k vašemu postavení a danému plnění; při nejasnosti se obraťte na účetní nebo Finanční správu.

Ne. Pomáhá vystavit, uložit a stáhnout fakturu, ale nenahrazuje účetnictví, daňovou evidenci ani podání vůči úřadům.

Vystavte čistou fakturu bez sloupců DPH

Vypněte DPH, přidejte srozumitelné položky a před odesláním zkontrolujte hotové PDF.

Vytvořit fakturu bez DPH