Faktura s různými sazbami DPH na položkách

Faktura s různými sazbami DPH potřebuje sazbu u každé položky. Formulář pak z množství, jednotkové ceny a zvoleného režimu cen vypočítá základ, daň i celkovou částku.

Jedna společná sazba pro celý doklad nestačí, pokud fakturujete zboží nebo služby s rozdílným daňovým režimem. Ruční přepočet mimo fakturu je navíc náchylný na chyby: změní se množství, ale tabulka nebo souhrn zůstane ve staré podobě.

Fakturuj snadno provede matematiku podle zadaných hodnot, neurčuje však správnou sazbu. Tu musíte zvolit podle aktuálních pravidel a konkrétního plnění. Pokud si nejste jistí zařazením položky, ověřte jej ve Finanční správě nebo s daňovým poradcem.

Jak vytvořit fakturu s více sazbami DPH

Nejdřív zapněte DPH pro celou fakturu a rozhodněte, zda zadávané jednotkové ceny už daň obsahují. Tato volba ovlivní každý řádek.

1. 1

   Zapněte DPH a vyberte režim cen

   Nastavte, zda ceny zadáváte bez DPH, nebo s DPH. Na jednom dokladu používejte stejný způsob pro všechny položky.

2. 2

   Přiřaďte sazbu každé položce

   Vyplňte konkrétní název, množství, jednotku, cenu a ověřenou sazbu odpovídající danému zboží nebo službě.

3. 3

   Zkontrolujte souhrn a PDF

   Porovnejte základy, vypočtenou DPH podle sazeb a částku k úhradě s objednávkou a vlastní evidencí.

Cena s DPH versus cena bez DPH

Při cenách bez DPH je zadaná jednotková cena základem a daň se přičítá. Při cenách s DPH je zadaná částka hrubá a formulář ji rozdělí na základ a daň. Stejné číslo v cenovém poli proto vede při jiném nastavení k jinému výsledku.

Před přidáním položek se podívejte na ceník nebo nabídku a zvolte odpovídající režim. Pokud kombinujete zdroje s čistými a hrubými cenami, nejprve je převeďte na jednotný způsob. Po změně režimu na rozpracované faktuře znovu zkontrolujte všechny částky.

• Množství násobí jednotkovou cenu položky.
• Sazba se vybírá samostatně pro každý řádek.
• Souhrn seskupí základ a daň podle použitých sazeb.
• Měna a zaokrouhlení musí odpovídat vašim podkladům.

Popisy položek a zaokrouhlení

Položku pojmenujte tak, aby bylo zřejmé, co zákazník koupil. Poznámka může doplnit období, číslo objednávky nebo rozsah. Daňové zařazení však neopírejte o neověřený text z jiné faktury.

Procentní výpočet může vytvářet haléřové rozdíly podle způsobu zaokrouhlení. U více kusů a mnoha smíšených položek proto zkontrolujte nejen konečnou částku, ale také řádky a souhrn sazeb v hotovém PDF.

Výpočet není daňové posouzení

Formulář nezná zatřídění zboží, místo plnění, osvobození ani zvláštní režim obchodu. Přesně počítá se sazbou, kterou zadáte. Chybně vybrané procento proto vede k matematicky správnému, ale věcně chybnému výsledku.

Sazby a pravidla se mohou měnit. Ověřte je v aktuálním zákoně a informacích Finanční správy. Fakturuj snadno nevytváří přiznání k DPH ani neposílá údaje správci daně.

Související návody

Časté otázky