Tvorba faktur

Faktura za služby nebo hodinovou práci

Uveďte službu, počet hodin či jinou jednotku, sazbu, poznámku a přehlednou výslednou cenu.

U služby zákazník potřebuje poznat, co bylo dodáno, za jaké období a jak vznikla cena. Samostatné položky propojí hodiny, dny nebo pevné výstupy s dohodnutou sazbou.

Před fakturací porovnejte výkaz práce, objednávku a schválené práce navíc. Faktura má shrnout dohodnuté plnění, ne nahrazovat podrobný timesheet nebo předávací protokol.

Ve formuláři můžete u každé položky nastavit popis, množství, jednotku, cenu a krátkou poznámku.

Vytvořit fakturu za služby

Jak převést práci do přehledných položek

  1. 1

    Rozdělte typy práce

    Oddělte hodinovou práci, pravidelný paušál, pevný projekt a schválené náklady. Každý odlišný způsob výpočtu patří na vlastní řádek.

  2. 2

    Zvolte množství a jednotku

    Pro hodinovou práci použijte počet hodin a jednotku hod. Pro denní sazbu dny; u pevné ceny obvykle množství jedna a konkrétní název výstupu.

  3. 3

    Doplňte sazbu a poznámku

    Zadejte cenu za jednotku a podle potřeby krátké období, fázi projektu nebo odkaz na objednávku. Citlivé pracovní detaily nepatří do veřejně sdíleného PDF.

  4. 4

    Porovnejte součet s podklady

    Před uložením zkontrolujte množství, sazby, DPH, měnu a výslednou částku proti schválenému výkazu nebo smlouvě.

Příklad: paušál a práce nad rámec

Správce webu účtuje měsíční paušál 6 000 Kč a tři schválené hodiny zásahu po 900 Kč. Místo jedné neurčité položky uvede paušál a dodatečnou práci zvlášť.

  • Měsíční správa webu: 1 měsíc × 6 000 Kč.
  • Dodatečný zásah: 3 hod. × 900 Kč = 2 700 Kč.
  • Celkem před případným DPH: 8 700 Kč.

Popis má být krátký, ale ověřitelný

Položka „Práce“ neříká zákazníkovi, čeho se částka týká. Přesnější je například „Technická správa webu – listopad 2026“ nebo „Grafické úpravy dle objednávky 104“.

Podrobné hodiny můžete uchovat v samostatném výkazu. Poznámka na faktuře stačí k propojení s tímto podkladem.

Uložený zákazník a kopie urychlí další období

Pravidelného zákazníka uložte jako kontakt. U podobné práce můžete duplikovat minulou fakturu, ale vždy změňte číslo, data, období, množství a všechny jednorázové poznámky.

Pokud se služba opakuje podle pevného harmonogramu, lze vytvořit plán pravidelné fakturace. Nové doklady však před odesláním stále zkontrolujte.

Fakturace není měření času

Aplikace nesleduje odpracované hodiny, neschvaluje timesheety, nehlídá rozpočet projektu a nepřidává práci automaticky.

Množství a sazby zadáváte podle vlastních ověřených podkladů.

Související průvodci

Jak vystavit fakturu jako OSVČ Duplikovat fakturu pro zákazníka Pravidelná fakturace Faktura v cizí měně

Časté otázky

Použijte počet hodin jako množství, jednotku hod. a do jednotkové ceny zadejte sazbu za jednu hodinu.

Ano. Každá položka může mít vlastní krátkou poznámku například s obdobím nebo číslem objednávky.

Ne. Hodiny zadáváte podle vlastního výkazu nebo jiného schváleného podkladu.

Proměňte služby v přehledné položky

Zadejte práci, množství, jednotku a sazbu a porovnejte výslednou částku se svými podklady.

Vytvořit fakturu za služby