Fakturácia jednoducho dokáže prečítať oznámenie banky o prijatej platbe, porovnať sumu, menu a dostupné platobné údaje s nezaplatenými faktúrami a jednu jednoznačnú zhodu označiť ako zaplatenú.
Nezadávate prihlasovacie údaje do banky ani nepripájate bankový účet. Aplikácia vytvorí jedinečnú e-mailovú adresu a banka na ňu odošle svoje bežné oznámenie o prijatej platbe.
Párovanie je zámerne opatrné. Ak môžu vyhovovať dve faktúry alebo údaj v e-maile nesúhlasí, žiadna faktúra sa automaticky nezmení.
Otvoriť nastavenie párovania platieb Vyžaduje prihlásenieAko automatické párovanie zapnúť
-
1
Zapnite funkciu v Nastaveniach
V účte otvorte Nastavenia a v karte Automatické párovanie platieb zvoľte Zapnúť automatické párovanie.
-
2
Skopírujte adresu pre oznámenia
Po aktivácii sa zobrazí jedinečná adresa určená pre bankové e-maily o prijatých platbách.
-
3
Nastavte oznámenie v banke
V bankovníctve vytvorte e-mailové upozornenie na prijatú alebo pripísanú platbu a vložte jedinečnú adresu ako príjemcu.
-
4
Skontrolujte prvý e-mail
Po ďalšej platbe overte čas posledného prijatého oznámenia a stav očakávanej faktúry.
Príklad: jedna jasná platba 850 EUR
Bankový e-mail oznámi pripísanie 850 EUR. Aplikácia nájde práve jednu nezaplatenú faktúru s bankovým prevodom na 850 EUR. Ak e-mail obsahuje variabilný symbol alebo cieľový účet, aj tieto údaje sa zhodujú.
Faktúra sa označí ako zaplatená iba preto, že platbe zodpovedá práve jedna faktúra. Pri dvoch možných faktúrach alebo rozdielnom účte sa stav automaticky nezmení.
- Suma a mena sa musia zhodovať vždy.
- Variabilný symbol a cieľový účet sa kontrolujú, keď ich banka uvedie.
- Automatická zmena vyžaduje práve jednu zhodu.
Ako sa vyberá správna faktúra
Kontrolujú sa iba vaše nezaplatené faktúry s bankovým prevodom. Suma a mena musia zodpovedať oznámeniu. Rozpoznaný variabilný symbol alebo účet príjemcu musí zodpovedať faktúre tiež.
Ak po kontrolách zostane jedna faktúra, označí sa ako zaplatená. Neúplný, rozporný alebo nejednoznačný e-mail faktúru automaticky nezmení.
Čo parser v e-maile skutočne rozpoznáva
Parser používa pevné textové pravidlá, nie generatívnu AI. Potrebuje kladnú sumu s rozpoznateľným označením a podporovanú menu: CZK, EUR, PLN, GBP alebo USD. Bežné označenia sumy rozpoznáva v slovenčine, češtine, angličtine, poľštine a nemčine.
Banka môže použiť iné označenie alebo šablónu časom zmeniť, takže podpora nie je univerzálna. Overte prvé oznámenie a sledujte čas posledného prijatia; nečitateľná správa nezmení žiadnu faktúru.
- Suma s rozpoznateľným označením a podporovaná mena sú povinné.
- Variabilný symbol alebo cieľový účet sa kontrolujú, ak ich parser dokáže získať.
- Nepodporovaná, neúplná alebo nejednoznačná správa ponechá všetky faktúry bez zmeny.
Bez prístupu do internetového bankovníctva
Aplikácia spracuje iba e-mail doručený na jedinečnú adresu. Nepotrebuje heslo, autorizačný kód ani priame pripojenie k účtu a peniaze neprijíma ani neodosiela.
Oznámenie je podkladom pre stav faktúry, nie náhradou bankového výpisu alebo účtovníctva.
Nastavenie platobných e-mailov podľa banky
Vyberte svoju banku a rozbaľte podrobný postup. Snímky zobrazujú české internetové bankovníctvo Raiffeisenbank a MONETA, ktoré používajú aj mnohí slovenskí klienti. V inej banke hľadajte e-mailové upozornenie na prijatú alebo pripísanú platbu a nastavte adresu z aplikácie ako príjemcu.
Aktuálne dostupné podrobné návody
Raiffeisenbank Česká republika
V internetovom bankovníctve nastavte e-mailové upozornenie na prichádzajúce platby na svoju jedinečnú adresu. V mobilnej aplikácii toto upozornenie nastaviť nemožno.
-
1
Otvorte používateľské nastavenia
Na hlavnej stránke internetového bankovníctva kliknite v hornej lište na ikonu ozubeného kolieska.
-
2
Vytvorte e-mailové upozornenie na prichádzajúcu platbu
V časti Upozornění Informuj mě zvoľte Nové upozornění a pohyb na účtě. Nastavte smer Příchozí, spôsob odoslania E-mail a ako kontakt vložte adresu z karty Automatické párovanie platieb vo Fakturuj snadno.
-
3
Uložte a overte prvé oznámenie
Dokončite nastavenie upozornenia. Po prijatí ďalšej platby skontrolujte vo Fakturuj snadno čas posledného oznámenia a výsledok párovania.
MONETA Money Bank
V internetovom bankovníctve nastavte e-mailové upozornenie na prichádzajúce platby na svoju jedinečnú adresu. V mobilnej aplikácii toto upozornenie nastaviť nemožno.
-
1
Otvorte Nastavení
Na hlavnej stránke internetového bankovníctva kliknite v hornej lište na Nastavení.
-
2
Vyberte Upozornění – Info Servis
V prehľade nastavení otvorte v časti Osobní položku Upozornění – Info Servis.
-
3
Pridajte nové upozornenie
V prehľade Info Servisu kliknite na Přidat upozornění.
-
4
Vyberte účet
Zvoľte produkt Účty, vyberte účet, na ktorý prijímate platby za faktúry, a pokračujte.
-
5
Zapnite e-mail pre prichádzajúce platby
Pri položke Příchozí platba zapnite E-mail. Limit Od nastavte čo najnižšie, pretože platby pod touto sumou banka do oznámenia nezahrnie, a kliknite na Pokračovat.
-
6
Vložte adresu a uložte nastavenie
Do poľa E-mail vložte jedinečnú adresu z nastavení Fakturuj snadno, potvrďte podmienky Info Servisu a kliknite na Uložit nastavení.
-
7
Skontrolujte prvé oznámenie
Po ďalšej prichádzajúcej platbe overte vo Fakturuj snadno čas posledného prijatého oznámenia a stav zodpovedajúcej faktúry.
Kedy faktúra zostane nezaplatená
Automatické párovanie nerieši čiastočné platby, jeden prevod za viac faktúr, vratky ani bankové poplatky. Stav sa nezmení ani vtedy, keď e-mail nemožno prečítať, nič nezodpovedá alebo platbe zodpovedá viac faktúr.
Po nastavení sledujte údaj Posledné prijaté oznámenie. Ak sa po platbe neaktualizuje, skontrolujte v banke typ upozornenia a adresu príjemcu. Faktúru môžete po overení výpisu vždy upraviť ručne.
Súvisiace návody a nástroje
Časté otázky
Nie. Banka odošle bežný e-mail na jedinečnú adresu. Aplikácia nezíska prihlasovacie údaje ani priamy prístup k účtu.
Otestujte skutočné oznámenie o prijatej platbe. Parser pozná bežné označenia sumy v slovenčine, češtine, angličtine, poľštine a nemčine, ale iná alebo zmenená šablóna banky nemusí fungovať. Faktúra potom zostane bez zmeny.
Automatická zmena vyžaduje práve jednu zhodu sumy a meny a kontrolu ďalších dostupných údajov. Ak platbe zodpovedá viac faktúr, nič sa nezmení.
Nie. Tie vyžadujú ručnú kontrolu. Funkcia je určená pre jednu platbu, ktorá jednoznačne zodpovedá jednej faktúre.
Nechajte bankový e-mail aktualizovať správnu faktúru
Zapnite jedinečnú adresu, nastavte oznámenie o platbe a overte prvú automatickú zhodu.
Prejsť do nastavení účtu Vyžaduje prihlásenie